תחומי האחריות והעיסוק של המחלקה
- ניהול תקציב בית החולים – תחזיות כספיות ומעקב ביצוע
- ניהול החשבונות - אחריות על רישום ותיעוד כל הפעולות הפיננסיות של בית החולים וקרנות בית החולים, כולל תשלומים וגבייה, רישום הכנסות ובקרה
- הכנת דוחות כספיים של בית החולים
- ביצוע ניתוחים כלכליים ותמחור
תתי־מחלקות במחלקת כספים
1. מחלקת הכנסות וגביה
אחראית על מתן הנחיות ובקרה על דיווחי הפעילות המתבצעת בבית החולים והפקת חשבונות שוטפים לגורמים שונים, בהתאם לכללי החיוב של מערכת הבריאות.
המחלקה אחראית גם על יחידת הגביה ועל משרד הקבלה למיון ולאשפוז.
• יחידת גביה – מחלקת הכנסות וגביה
יחידת הגביה מטפלת בלקוחות חייבים - פרטיים או מוסדיים - שטופלו במיון, באשפוז או במערך האמבולטורי ולא הסדירו את חובם לבית החולים (לא שילמו בגין השירות או לא המציאו טופס התחייבות מקופת החולים).
כיצד ניתן להסדיר חוב לבית החולים?
מטופלים שקיבלו הודעה על חוב – מתבקשים ליצור קשר עם צוות היחידה להסדרת החוב.
ניתן להסדיר את תשלום החוב באמצעות:
• שליחת טופס התחייבות או מכתב הפניה במייל או בפקס
• תשלום בכרטיס אשראי – חיוב טלפוני ללא הגעה ליחידה
יחידת הגביה:
בילינסון -
טלפון: 03-9376999
מייל: rmcGviaBL@clalit.org.il
פקס: 03-9376976
השרון -
טלפון: 03-9372482
מייל: rmc2865SH@clalit.org.i
פקס: 03-9372865
• משרד קבלה למיון ולאשפוז – מחלקת הכנסות וגביה
משרד קבלה למיון ולאשפוז, מטפל בתהליכים המנהליים הנוגעים לקבלת מטופלים למיון ולאשפוז ולשחרורם. המשרד אחראי גם על הסדרת ההתחייבויות הכספיות הנדרשות לשם כך.
משרד קבלה למיון ולאשפוז:
בילינסון -
טלפון: 03-9377011
מייל: Kabala2@clalit.org.il
פקס: 03-9222173
השרון -
טלפון: 03-9372345
מייל: blkabala@clalit.org.il
פקס: 03-9372544
2. מחלקת חשבונאות
אחראית על רישום ותיעוד כל הפעולות הפיננסיות של בית החולים, כולל: תשלומים לספקים, החזרים, בקרה ומעקב על הוצאות והכנסות, והכנת דו"חות חודשיים.
3. מחלקת כלכלה, תקציבים ותמחיר
אחראית על בניית תקציב בית החולים, מעקב ובקרה של ביצועים מול תקציב, תמחור פעולות רפואיות וייעוץ כלכלי ליחידות בית החולים, הפקת דו"חות, סיוע ועזרה למחלקות ולהנהלה בהפקה ובניתוח של נתוני פעילות בית החולים, וליווי יחידות בית החולים בתהליך ניהול עצמי מחלקתי (נע"מ).
