בית ספר קפלן שייך למשרד החינוך פועל במחלקות אשפוז ילדים ונותן מענה חינוכי- לימודי ורגשי לילדים המאושפזים מגיל שלוש עד גיל עשרים ואחת, לכלל המגזרים בחינוך הרגיל ובחינוך המיוחד, בהתאמה לגיל ולרמת התפקוד של הילד.
צוות בית הספר כולל גננות, מורים, מטפלים רגשיים ויועצת חינוכית שנותנים מענה חינוכי: השלמת חומר לימודי, העשרה חינוכית במקצועות מדעים, חינוך גופני לצעירים, אומנות, רובוטיקה, טכנולוגיה, תקשורת ומחשבים.
כמו כן מתקיימות פעילויות מיוחדות לקראת אירועים וימי שיא, בהלימה לתוכנית הלימודים של משרד החינוך, כגון: שבוע זהירות בדרכים, חגי ישראל, יום המעשים הטובים ועוד.
הצוות החינוכי מסייע לילד החולה ולמשפחתו בעיבוד חוויית האשפוז ומתווך מבחינה רגשית פרוצדורות רפואיות שהילד אמור לעבור.
הפעילויות מתבצעות בכיתות הלימוד ובחדרי האשפוז בהתאם למצבם הרפואי של הילדים, על פי מערכת שעות מוסדרת.
ביה"ס פועל בהתאם ללוח ימי לימודים וחופשות של משרד החינוך.
