על אודותינו

trueבתי חולים > סורוקה > דף הבית > על אודותינו > הנהלת המרכז הרפואי > מחלקת תיעוד ומידע רפואי

מחלקת תיעוד ומידע רפואי

מנהלת המחלקה: גב' טובה טובול

טיפול בתיקים רפואיים של מטופלים שהיו באשפוז

תיקים רפואיים

מיקום

​בבניין השירותים הרפואיים, בקומת מרתף 1-. במפה: בניין 21 באזור 2 - סגול

נגישות

מעלית
חניה נגישה
כניסה עם חיית שירות.​

​​​​​​​​​​​​

צוות המחלקה עוסק בתיעוד, באחסון וביצירת העתקים של תיקים רפואיים של מטופלים שהיו באשפוז. הצוות מקבל קהל ופניות בטלפון ובכתב, מסביר על הנוהל לקבלת חומר רפואי ונותן מענה לבקשות השונות ומעניק שירות לכ־700 פונים בחודש. הצוות עומד לרשות גורמי פנים בסורוקה וגורמי חוץ שונים: רופאי הקהילה, מרפאות, בתי חולים אחרים, בתי משפט, משטרה, מצ''ח, עורכי דין, חברות חקירות, חברות ביטוח, פקיד סעד, הורים לקטינים, בתי ספר, מטופלים באופן פרטי, בני משפחה של חולים ועוד.

בהתאם לחוק נשמרים התיקים בארכיון במשך 25 שנה מתום הטיפול האחרון, במשך 7 שנים לאחר הטיפול בחדר המיון ובמשך 7 שנים לאחר פטירה.

לקבלת מידע רפואי ממחלקת הרשומות הרפואיות לצורך המשך הטיפול הרפואי (כגון סיכום מחלה או תוצאות של בדיקות שנערכו במסגרת אשפוז או בביקור במיון) יש לפנות לרופא המטפל בקהילה. קבלת מידע רפואי שהוזמן על ידי הרופא המטפל אינה כרוכה בתשלום.
בהתאם להוראת חוק זכויות החולה התיקים רפואיים או העתקיהם הנם חסויים ונמסרים רק למטופלים עצמם, למיופי כוחם או לגורמים המורשים על פי החוק.

הוצאת חומר על ידי המטופל באופן עצמאי לצורך המשך הטיפול הרפואי ולא באמצעות הרופא המטפל בקהילה כרוכה בתשלום.
מטופל המעוניין לקבל תיעוד שלא לצורך המשך הטיפול הרפואי יפנה למחלקת הרשומות הרפואיות באופן עצמאי.

כאשר המטופל אינו יכול להגיע בעצמו למשרד הרשומות הרפואיות, עליו לפנות באמצעות מיופה כוח. מיופה הכוח יקבל טופס ויתור סודיות עליו יחתום המטופל ולאחר קבלת הטופס החתום במשרד הרשומות הרפואיות, יהיה רשאי מיופה הכוח לקבל את המידע הרפואי המבוקש.
קבלת החומר כרוכה בתשלום.
ניתן להוריד טופס ויתור סודיות ולמלאו לפי ההוראות בגוף הטופס. להורדת הטופס

  • החייל מתבקש להגיע למשרד הרשומות הרפואיות בשעות קבלת קהל, 
    ובהצגת תעודת חוגר הוא מקבל את החומר ללא תשלום
  • במקרה שהחייל אינו יכול להגיע, יש לשלוח בקשה מרופא היחידה - לפקס 08-6768885.
    על הבקשה לכלול:
    • שם מלא ומספר זהות
    • תאריך הביקור בבית החולים, במיון, במרפאה או באשפוז
    • כתובת למשלוח המסמך בדואר רשום
    • חתימה על הבקשה
    • יש לצרף צילום ברור של תעודת החוגר
  • יש לוודא שהפקס התקבל במחלקת הרשומות הרפואיות –
    בטלפונים 08-6400993, 08-6403472, בימים א' – ה', בשעות 10:00 – 12:30.

המידע על מטופל שנפטר הוא חסוי. על־פי החוק, רק היורשים החוקיים הרשומים בצו הירושה מורשים לקבל מידע רפואי על אודות הנפטר. לקבלת מידע רפואי יש להמציא טופס צו ירושה שלקבלתו יש לפנות לרבנות או לעורך דין.

קבלת העתק מהרשומה הרפואית

קישור אל טופס בקשה לקבלת העתק של מסמכים רפואיים מהרשומה הרפואית

תעריפים לקבלת העתק מהרשומה הרפואית

(עודכן באספטמבר 2023)

  • עד 10 עמודים ראשונים – 129 ₪
  • כל שני עמודים נוספים – 1 ₪
  • עד 10 עמודים ראשונים – 133 ₪
  • כל שני עמודים נוספים – 1 ₪
  • עד 10 עמודים ראשונים – 156 ₪
  • כל שני עמודים נוספים – 2 ₪
  • מבוטחי כללית – 50 ₪
  • מבוטחים אחרים – 66 ₪
  • תיירים – 153 ₪.

צוות המחלקה

מנהלת:

סגניות:

ראש צוות רשומות:

ראש צוות תיעוד רפואי:

מזכירות תיעוד רפואי:

האם תוכן זה היה מועיל?

אני רוצה...

להדפיס

לשלוח

יצירת קשר

טלפונים: 08-6400993,
 08-6403472
פקס: 08-6768885
דוא"ל: somh63@clalit.org.il

זמני פעילות המשרד

​​מענה בטלפון
בימים א', ב', ג' ו-ה' בשעות 9:00 - 13:00.
​בימי ד' אין מענה בטלפון​. 

קבלת קהל
בימים א' - ה' בשעות 9:00 - 13:00.

המשרד סגור בערבי חג,  בימי חול המועד ובתשעה באב​.​​

מיקום

​בבניין השירותים הרפואיים, בקומת מרתף 1-. במפה: בניין 21 באזור 2 - סגול

נגישות

מעלית
חניה נגישה
כניסה עם חיית שירות.​