המידע על מטופל שנפטר הוא חסוי. על־פי החוק, רק היורשים החוקיים הרשומים בצו הירושה מורשים לקבל מידע רפואי אודות הנפטר.
לידיעתכם – אפוטרופוס מסיים תפקידו בעת פטירתו של האדם.
לקבלת מסמכי פטירה יש לשלוח את המסמכים הבאים:
• מכתב בקשה מפורט הכולל את סוג המידע הדרוש והמועדים.
• תעודת זהות/רישיון נהיגה בתוקף/דרכון בתוקף של מבקש התיעוד.
• צו ירושה* שבו המבקש רשום כיורש או כאחד היורשים של הנפטר.
או צו קיום צוואה*+ צוואה* שבו המבקש רשום כיורש או כאחד היורשים של הנפטר.
אם לא נכתבה צוואה, יש לציין זאת במסמך הבקשה. במקרה זה ניתן להיעזר בתצהיר יורשים* מאומת ע"י עו"ד, שבו המבקש מצהיר כי הוא יורש יחיד של הנפטר ללא יורשים נוספים או בתצהיר שבו כל היורשים מסכימים למסירת המידע למבקש.
הורדת קובץ תצהיר היורשים.
צו בית משפט* המאשר מסירת המידע לטובת המבקש (פניה על בסיס צו, יש להמציאו ולצרפו ע"פ התקנות לבקשה).
*מסמכים מקוריים או נאמן למקור חתום על ידי עורך דין/שופט.
שליחת בקשה למסירת המידע בצירוף המסמכים המוזכרים לעיל מתאפשרת:
• בדואר ישראל: מחלקת רשומות רפואיות, מרכז רפואי הרצפלד, רחוב דרך ארץ 1, גדרה.
• בפנייה ליחידה (מסמכים בסריקה בצבע).
קבלת התיעוד הרפואי:
• מסירה ידנית - בימי קבלת קהל : ימים ראשון - חמישי, בין השעות 08:00-14:00, בתיאום מראש בטלפון
08-8595353.
חובה להצטייד בתעודה מזהה/רישיון נהיגה בתוקף/דרכון בתוקף.
• דואר רשום.
• ללקוחות הכללית - באמצעות מייל מאובטח, חובה לצרף טופס הסכמה לקבלת מסמכים רפואיים באמצעים מקוונים.
• קבלת המידע כרוכה בתשלום.