רופאים מומחים מאיישים באופן קבוע את מרפאת המערך לאונקולוגיה ומקיימים במסגרתה מרפאות רב־תחומיות.
אחת לשבוע (בימי ד' בשעה 15:00) נערכת במערך לאונקולוגיה ישיבה בהשתתפות כל הפורום המקצועי שבה מוצגים מטופלים חדשים ודנים בתוכנית הטיפול של כל חולה.
בתום הדיון מתקבלת החלטת טיפול מוסכמת הנרשמת בגליון הרפואי של החולה. 

אופן הפניה למרפאה
הפניה למרפאת המערך לאונקולוגיה  מתבצעת, בדרך־כלל, לאחר שנקבעה אבחנה ראשונית של ממאירות. הגורמים המפנים הם רופאים במחלקות ובמרפאות בית החולים, רופאי  הקהילה או בהפנית מוסד רפואי אחר.

• עם קביעת התור מומלץ להעביר למזכירות המרפאה (בפקס או ישירות למזכירות) כל מסמך רפואי רלוונטי כגון סיכומי מחלה, דוחות של בדיקות עזר;
• לפי הצורך, מוזמנת הרשומה מארכיון בית החולים;
• מטופלים חדשים מתבקשים להמציא התחייבות כספית מהגורם המבטח;
• לאחר בדיקת הרופא מקבלים מטופלים טפסי זימון והנחיות לגבי הצורך להביא טפסי התחייבות נוספים.
• מזכירות המכון מנחות את המטופלים היכן וכיצד לקבוע תור לבדיקות ביחידות אחרות בבית החולים כגון מכון הדימות או מכון לרפואה גרעינית או במסגרות מחוץ לבית החולים.  

במזכירות המערך האונקולוגי ניתן לקבל עלוני הדרכה על נושאים שונים, הסבר מפורט על מגוון השירותים הניתנים במערך, מפת המערך, עלוני הסבר של האגודה למלחמה בסרטן, ועלונים בנושא פעילויות תמיכה למטופל ולמשפחתו בבית מעגן.

השירותים הניתנים במסגרת המערך האונקולוגי                                                                                                                               
כתובות וקישורים מומלצים