צוות המחלקה עוסק בתיעוד, באחסון וביצירת העתקים של תיקים רפואיים של מטופלים שהיו באשפוז. הצוות מקבל קהל ופניות בטלפון ובכתב, מסביר על הנוהל לקבלת חומר רפואי ונותן מענה לבקשות השונות ומעניק שירות לכ־700 פונים בחודש. הצוות עומד לרשות גורמי פנים בסורוקה וגורמי חוץ שונים: רופאי הקהילה, מרפאות, בתי חולים אחרים, בתי משפט, משטרה, מצ''ח, עורכי דין, חברות חקירות, חברות ביטוח, פקיד סעד, הורים לקטינים, בתי ספר, מטופלים באופן פרטי, בני משפחה של חולים ועוד.
התיקים רפואיים של מטופלים במרפאות החוץ אינם נשמרים במחלקה זו. לקבלת מידע על הרשומות של מרפאות החוץ יש לפנות לגב' עליזה שוקרון בטלפון 08-6400585.
שמירת התיקים הרפואיים
בהתאם לחוק נשמרים התיקים בארכיון במשך 25 שנה מתום הטיפול האחרון, במשך 7 שנים לאחר הטיפול בחדר המיון ובמשך 7 שנים לאחר פטירה.
נוהל קבלת חומר רפואי
לקבלת מידע רפואי ממחלקת הרשומות הרפואיות לצורך המשך הטיפול הרפואי (כגון סיכום מחלה או תוצאות של בדיקות שנערכו במסגרת אשפוז או בביקור במיון) יש לפנות לרופא המטפל בקהילה. קבלת מידע רפואי שהוזמן על ידי הרופא המטפל אינה כרוכה בתשלום.
בהתאם להוראת חוק זכויות החולה התיקים רפואיים או העתקיהם הנם חסויים ונמסרים רק למטופלים עצמם, למיופי כוחם או לגורמים המורשים על פי החוק.
מסירת המידע למטופל
הוצאת חומר על ידי המטופל באופן עצמאי לצורך המשך הטיפול הרפואי ולא באמצעות הרופא המטפל בקהילה כרוכה בתשלום.
מטופל המעוניין לקבל תיעוד שלא לצורך המשך הטיפול הרפואי יפנה למחלקת הרשומות הרפואיות באופן עצמאי.
מסירה המידע למיופה כוח
כאשר המטופל אינו יכול להגיע בעצמו למשרד הרשומות הרפואיות, עליו לפנות באמצעות מיופה כוח. מיופה הכוח יקבל טופס ויתור סודיות עליו יחתום המטופל ולאחר קבלת הטופס החתום במשרד הרשומות הרפואיות, יהיה רשאי מיופה הכוח לקבל את המידע הרפואי המבוקש.
קבלת החומר כרוכה בתשלום.
ניתן להוריד טופס ויתור סודיות ולמלאו לפי ההוראות בגוף הטופס. להורדת הטופס
מסירת מידע רפואי על מטופל שנפטר בבית החולים
המידע על מטופל שנפטר הוא חסוי. על־פי החוק, רק היורשים החוקיים הרשומים בצו הירושה מורשים לקבל מידע רפואי על אודות הנפטר. לקבלת מידע רפואי יש להמציא טופס צו ירושה שלקבלתו יש לפנות לרבנות או לעורך דין.
תעריפים (נכונים למאי 2011)
- תעריף ציבורי לתושב מדינת ישראל:
עד 10 עמודים ראשונים – 86 ₪
- תעריף מלא, למי שאינו תושב מדינת ישראל:
עד 10 עמודים ראשונים – 114 ₪
- תעריף לעובד זר:
עד 10 עמודים ראשונים – 86 ₪
- כל שני עמודים נוספים – 1 ₪