המחלקה לרישום ולמידע רפואי עוסקת בניהול מאגרי מידע של מערך האשפוז של בית החולים ושמירתם בהתאם לכל דין.
המחלקה מונה 10 עובדים מיומנים שעברו השתלמויות, כל אחד בתחומו, כל העובדים עברו השתלמות בחוק זכויות החולה.
המחלקה מחולקת ליחידות הכוללות:

• ארכיון תיקי אשפוז: הכולל את כל אשפוזי החולה, איתור תיק בארכיון מתבצע לפי מספר תעודת זהות. זמן שמירת התיק נקבע על-פי נוהלי משרד הבריאות.
• יחידה לסימול אבחנות: קביעת קוד למחלות וניתוחים לפי קודי אבחנות בינלאומיים.
• תיעוד רפואי: מספקת מידע לגורמי חוץ וגורמי פנים, בכל הנוגע לאשפוזים, למיון, למכונים ולמרפאות .

המחלקה עוסקת בשלמות ובקרה על איכות הרשומה הרפואית לפי הוראות משרד הבריאות, ומתעדכנת בכל הנהלים המופצים ע''י משרד הבריאות, ושירותי בריאות כללית.

בכפוף להוראות חוק זכויות החולה, תשנ''ו- 1996: ''מטופל זכאי לקבל מהמטפל או מהמוסד הרפואי מידע מהרשומה הרפואית, לרבות העתקה, המתייחסת אליו''.

מידע רפואי אודות מטופל:

1. מסירת המידע מותנית בקבלת מכתב בקשה מהמטופל או מהאפוטרופוס הטבעי כאשר מדובר בילדים עד גיל 18.
2. מסירת מידע לבא כוחו של המטופל (לבני משפחה, או כל גוף אחר המייצג את החולה): המטופל נתן הסכמתו למסירת המידע הרפואי עם הצגת כתב ויתור על סודיות רפואית ייפוי כוח (את הטפסים אפשר לקבל במחלקה לרישום ולמידע רפואי).
3. מסירת מידע למי שהתמנה לכך על-פי צו בית משפט.
4. מסירת המידע כרוכה בתשלום המתעדכן מעת לעת ונקבע ע''י משרד הבריאות.

מידע רפואי אודות נפטר:
היורשים החוקיים רשאים לקבל מידע אודות נפטר:

1. ע''י הצגת צו ירושה חתום ע''י בית המשפט או בית דין רבני.
2. ע''י צו ירושה החתום ומאושר ע''י בית משפט (צו קיום צואה).

משך ההמתנה לקבלת מידע רפואי:
כשבועיים מיום קבלת המכתב או הבקשה במחלקה לרישום ולמידע רפואי.