תיאור:
במחלקה כ-100 עובדים והיא כוללת:
• המשרד לרשומות רפואיות.
• המזכירות הרפואיות במחלקות האשפוז, בחדרי הניתוח, בבמכון לפתולוגיה וביחידת הצינתורים.
  תחומי עיסוק מרכזיים:
• סימול מחלות: קביעת קוד למחלות ולניתוחים לפי הנחיות משרד הבריאות והנחיות בינלאומיות ורישומם
  במערכות הממוחשבות.
• טיפול בתיקים הרפואיים המגיעים ממחלקות האשפוז.
• איתור מקרי ממאירות ושליחת העתקים מסיכומי המחלה למרכז לרישום סרטן שבמשרד הבריאות.
• סיוע בשליפת מידע לפי אבחנה.
• מסירת מידע לגורמי חוץ תוך הקפדה מירבית על ההיבטים המשפטיים ברפואה.
• תפעול ארכיון מקומי ותפעול מול ארכיון חיצוני.
• הדרכה, הטמעה ובקרה על עבודת המזכירות הרפואיות במחלקות.
• טיפול במערך ההחלפות למזכירות שבחופשה.
• מתן ייעוץ בעריכת טפסים ומתן אישור שכפול לטפסים נאותים.
• טיפול מיוחד ברשומות של פטירות חריגות בכפוף להוראות משרד הבריאות.
• ניהול ספר פטירות.
תחומי עיסוק של המזכירות הרפואיות במחלקות האשפוז:
• דאגה לשלמות ואיכות הרשומה במהלך האשפוז (צירוף ממצאים ועריכת התיק).
• מתן שירות למטופלים ובני משפחותיהם (זימון, קבלה, שחרור, הפניה לביצוע בדיקות, לפני אשפוז ובמהלכו
  ומתן תור למרפאה בעת השחרור).
• סיוע לצוות הרפואי והסיעודי במחלקה.
• מזכירות כללית: הדפסה, טלפונים, דואר, תכתובת, דיווחים שונים לפי הוראות.

מזכירות מנהל מחלקה
• קשר עם הנהלת ביה''ח.
• ניהול משרד מנהל המחלקה.
• הדפסת תכתובת ומאמרים.
• קביעת פגישות.
• טיפול בקרן המחלקה.
• קבלת סטודנטים לרפואה וטיפול בצרכיהם.
• קשר עם האוניברסיטה במגוון נושאים בהם עוסק המנהל.
פעולות נוספות
• רישום בשעת חירום: הכנת תיקים לנפגעים, הדרכת הרשמות והשתתפות בתרגילים ובאירועי שע''ח.
• קליטת סטאז'ריות מקורסים של מזכירות רפואיות.